После того, как презентация создана, ее можно опубликовать. Меню "Файл - Сведения".
- Кнопка "Защитить презентацию" позволяет поставить пароль на презентацию, чтобы ее нельзя было изменить и запустить.
- Кнопка "Поиск проблем" проверит вашу презентацию на работу в более ранних версиях PowerPoint (если запускать презентацию на другом компьютере), найдет скрытые персональные данные.
- Кнопка "Управление версиями" полезна, когда у вас есть несколько версий текущей презентации (более ранние). Эти версии можно удалить либо восстановить.
Опции печати.
Заходим в меню "Файл - печать".
Справа мы видим уменьшенную копию активного слайда. Для выбора другого слайда используйте кнопки внизу. Тут же можно изменить масштаб для просмотра.
Слева от слайда мы видим настройку принтера и печати. Рассмотрим опции печати подробнее.
- Для печати отдельного слайда (не всей презентации) напишем номера нужных страниц через запятую.
- При печати на одном листе не обязательно размещать только один слайд. Есть несколько вариантов. Для экономии бумаги можно размещать до 9 слайдов на одном листе формата А4.
- Если печатаете несколько экземпляров (например, как раздаточный материал для аудитории), укажите опцию "Разобрать по копиям".
- Можно изменить цветность.
Публикация и отправка готовой презентации.
Заходим в меню "Файл - Сохранить и отправить".
- Отправить по электронной почте. Можно отправить как обычное вложение к письму или как файл PDF (предварительно ваша презентация сконвертируется в этот формат).
- Сохранить на веб-сайте. Для публикации презентации нужно иметь учетную запись Windows Live (регистрация бесплатная). После регистрации входите под своей учеткой, и презентация автоматом разместится на сервере Microsoft.
- Сохранить в SharePoint. Можно сохранить свою презентацию в этом сервисе для совместной работы нескольких пользователей (полезно, когда сложную презентацию разрабатывает целая команда).
- Можно организовать показ слайдов через интернет отдаленным зрителям, использующим веб-браузер для просмотра. Внимание! Для организации требуется учетная запись Windows Live для всех участников.
- Публикация слайдов в общей библиотеке или на сайте SharePoint.
Для удобства можно изменить тип файла презентации либо сделать документ PDF (или XPS - файл печати).
Выбранную презентацию можно переконвертировать в видео файл (запустится на любом компьютере). Это полезно, когда не установлен PowerPoint. Дополнительно есть опции: разрешение видео и время показа каждого слайда.
Очень полезна опция "Упаковать на компакт диск". В этом случае все связанные с презентацией файлы (аудио, видео, картинки, шрифты) тоже запишутся на диск. Созданную вами презентацию можно будет просмотреть на любом компьютере.
- Опция "Создать выдачи" позволит открыть презентацию в редакторе Word.
