После того, как презентация создана, ее можно опубликовать. Меню "Файл - Сведения".
Кнопка "Защитить презентацию" позволяет поставить пароль на презентацию, чтобы ее нельзя было изменить и запустить.
Кнопка "Поиск проблем" проверит вашу презентацию на работу в более ранних версиях PowerPoint (если запускать презентацию на другом компьютере), найдет скрытые персональные данные.
Кнопка "Управление версиями" полезна, когда у вас есть несколько версий текущей презентации (более ранние). Эти версии можно удалить либо восстановить.
Опции печати.
Заходим в меню "Файл - печать".
Справа мы видим уменьшенную копию активного слайда. Для выбора другого слайда используйте кнопки внизу. Тут же можно изменить масштаб для просмотра.
Слева от слайда мы видим настройку принтера и печати. Рассмотрим опции печати подробнее.
Для печати отдельного слайда (не всей презентации) напишем номера нужных страниц через запятую.
При печати на одном листе не обязательно размещать только один слайд. Есть несколько вариантов. Для экономии бумаги можно размещать до 9 слайдов на одном листе формата А4.
Если печатаете несколько экземпляров (например, как раздаточный материал для аудитории), укажите опцию "Разобрать по копиям".
Можно изменить цветность.
Публикация и отправка готовой презентации.
Заходим в меню "Файл - Сохранить и отправить".
Отправить по электронной почте. Можно отправить как обычное вложение к письму или как файл PDF (предварительно ваша презентация сконвертируется в этот формат).
Сохранить на веб-сайте. Для публикации презентации нужно иметь учетную запись Windows Live (регистрация бесплатная). После регистрации входите под своей учеткой, и презентация автоматом разместится на сервере Microsoft.
Сохранить в SharePoint. Можно сохранить свою презентацию в этом сервисе для совместной работы нескольких пользователей (полезно, когда сложную презентацию разрабатывает целая команда).
Можно организовать показ слайдов через интернет отдаленным зрителям, использующим веб-браузер для просмотра. Внимание! Для организации требуется учетная запись Windows Live для всех участников.
Публикация слайдов в общей библиотеке или на сайте SharePoint.
Для удобства можно изменить тип файла презентации либо сделать документ PDF (или XPS - файл печати).
Выбранную презентацию можно переконвертировать в видео файл (запустится на любом компьютере). Это полезно, когда не установлен PowerPoint. Дополнительно есть опции: разрешение видео и время показа каждого слайда.
Очень полезна опция "Упаковать на компакт диск". В этом случае все связанные с презентацией файлы (аудио, видео, картинки, шрифты) тоже запишутся на диск. Созданную вами презентацию можно будет просмотреть на любом компьютере.
Опция "Создать выдачи" позволит открыть презентацию в редакторе Word.
