Урок 15. Печать презентации и публикация.

Урок 15. Печать презентации и публикация.

Рубрика: PowerPoint
Метки:

После того, как презентация создана, ее можно опубликовать. Меню "Файл - Сведения".

Публикация презентации

  • Кнопка "Защитить презентацию" позволяет поставить пароль на презентацию, чтобы ее нельзя было изменить и запустить.
  • Оптимизация по совместимости

  • Кнопка "Поиск проблем" проверит вашу презентацию на работу в более ранних версиях PowerPoint (если запускать презентацию на другом компьютере), найдет скрытые персональные данные.
  • Поиск проблем

  • Кнопка "Управление версиями" полезна, когда у вас есть несколько версий текущей презентации (более ранние). Эти версии можно удалить либо восстановить.
  • Управление версиями

    Опции печати.

    Заходим в меню "Файл - печать".

    Печать презентации

    Справа мы видим уменьшенную копию активного слайда. Для выбора другого слайда используйте кнопки внизу. Тут же можно изменить масштаб для просмотра.

    Выбор слайда для печати

    Слева от слайда мы видим настройку принтера и печати. Рассмотрим опции печати подробнее.

    Опции настройки печати

  • Для печати отдельного слайда (не всей презентации) напишем номера нужных страниц через запятую.
  • Печать отдельных файлов

  • При печати на одном листе не обязательно размещать только один слайд. Есть несколько вариантов. Для экономии бумаги можно размещать до 9 слайдов на одном листе формата А4.
  • Формат печати презентации

  • Если печатаете несколько экземпляров (например, как раздаточный материал для аудитории), укажите опцию "Разобрать по копиям".
  • Разобрать по копиям

  • Можно изменить цветность.
  • Настройка цвета печати

    Публикация и отправка готовой презентации.

    Заходим в меню "Файл - Сохранить и отправить".

    Отправка презентации

  • Отправить по электронной почте. Можно отправить как обычное вложение к письму или как файл PDF (предварительно ваша презентация сконвертируется в этот формат).
  • Отправка по email презентации

  • Сохранить на веб-сайте. Для публикации презентации нужно иметь учетную запись Windows Live (регистрация бесплатная). После регистрации входите под своей учеткой, и презентация автоматом разместится на сервере Microsoft.
  • Сохранить презентацию Windows Live

  • Сохранить в SharePoint. Можно сохранить свою презентацию в этом сервисе для совместной работы нескольких пользователей (полезно, когда сложную презентацию разрабатывает целая команда).
  • Презентация на SharePoint

  • Можно организовать показ слайдов через интернет отдаленным зрителям, использующим веб-браузер для просмотра. Внимание! Для организации требуется учетная запись Windows Live для всех участников.
  • Показ слайдов через интернет

  • Публикация слайдов в общей библиотеке или на сайте SharePoint.
  • Публикация слайдов

    Для удобства можно изменить тип файла презентации либо сделать документ PDF (или XPS - файл печати).

    Изменить тип файла презентации

    Выбранную презентацию можно переконвертировать в видео файл (запустится на любом компьютере). Это полезно, когда не установлен PowerPoint. Дополнительно есть опции: разрешение видео и время показа каждого слайда.

    Создать видео из презентации

    Очень полезна опция "Упаковать на компакт диск". В этом случае все связанные с презентацией файлы (аудио, видео, картинки, шрифты) тоже запишутся на диск. Созданную вами презентацию можно будет просмотреть на любом компьютере.

    Упаковать презентацию на диск

  • Опция "Создать выдачи" позволит открыть презентацию в редакторе Word.
  • Презентация в Word

    Назад к содержанию