PowerPoint

• Часто презентации демонстрируются через проектор на белых экранах. Поэтому белый цвет и светлые тона использовать не рекомендуется. Текст и изображения будут нечитаемы.

• 

• Не используйте белый текст на черном фоне и наоборот, черный текст на светлом фоне. На экране все это плохо воспринимается аудиторией. Используйте сочетание других цветов, приятных и не напрягающих взгляд.

• 

• Не размещайте текст на фоне похожих оттенков. Они могут сливаться. Например, красный на фоне розовой или фиолетовой заливки.
• Не используйте часто жирный шрифт и крупные буквы на весь слайд. Это раздражает.

• 

• Не стоит писать слишком много текста, очень затруднительно его читать. Используйте больше наглядного материала, поясняя его своими словами. В идеале нужно записывать только тезисы.
• Текст на протяжении всей презентации только в одном-двух шрифтах. Не нужно городить 10 разных шрифтов. Избегайте экзотических, редких шрифтов для текста, т.к. при демонтрации на чужом компьютере их может не оказаться, и вместо текста аудитория увидит иероглифы.
• Анимация должна быть в меру. Ваша цель - сконцентрировать внимание аудитории на конкретной проблеме, а не развлекать ее "прикольными анимашками".
• Правильное звуковое сопровождение (негромкое, спокойное, ненавязчивое) благотворно повлияет на усваиваемость материала. Будут полезны и речевые комментарии автора к слайдам.
• Если на слайдах много текстовой информации, графиков, таблиц с данными, подготовьте раздаточный материал для слушателей. На слух очень сложно все это воспринимать. А с раздатками усвояемость материала повысится в разы.
• Не стоит злоупотреблять слишком "крутыми" переходами между слайдами. Помните, ваша цель - донести до аудитории информацию, а не показать всю красоту презентации.
• Отрепетируйте презентацию перед демонстрацией. Если слайды сменяются автоматически, отрепетируйте время выступления для каждого слайда с точностью до пары секунд.
• Если демонстрация будет проходить на чужом компьютере, проверьте, установлена ли там версия PowerPoint, совместимая с вашей. Можно также записать всю презентацию на диск, сконвертировать в формат PDF или сделать видеофайл (должны быть установлены видеокодеки или современный проигрыватель).

• 

Для организации показа готовой презентации откроем вкладку "Показ слайдов".

Вначале настроим саму демонстрацию - кнопка "Настройка демонстрации". Разберем открывшееся меню.

• Показ слайдов можно организовать в оконном или полноэкранном режиме. Управлять сменой слайдов может выступающий или слушатель.
• Показывать презентацию можно "по кругу", т.е. повторяя.
• При демонстрации можно отключить речевое сопровождение и анимацию.
• Можно указать, какие слайды показывать: только выбранные или все.
• Как будет происходить смена слайдов: автоматически через пару секунд или вручную (по щелчку мыши).
• Выводить полноэкранный режим можно как на нескольких мониторах, так и на предназначенных для аудитории (при этом презентация на компьютере автора будет показываться в обычном режиме).

• Кнопка "Скрыть слайд" убирает слайд из показа, но он остается в презентации.

  

  Кнопка "Настройка времени" позволяет отрепетировать представление каждого слайда. Записывается время, потраченное на презентацию каждой страницы. Затем это время вы можете выставить в переходах между слайдами.

  

  Кнопка "Запись показа слайдов" позволяет записать звуковое сопровождение к каждому слайду, настроить анимацию и время показа.

  

  Кнопка "Мониторы" помогает выбрать разрешение экрана для демонстрации презентации и выбрать экран, на котором будет показана презентация.

  

  После всех настроек, нажимаем на кнопку из раздела "Начать показ слайдов". Возможны 4 варианта:

• Начать показ с начала.
• С текущего слайда.
• Широковещательный показ удаленным зрителям через интернет (должна быть учетная запись Windows Live).
• Произвольный показ.

• 

  

После того, как презентация создана, ее можно опубликовать. Меню "Файл - Сведения".

• Кнопка "Защитить презентацию" позволяет поставить пароль на презентацию, чтобы ее нельзя было изменить и запустить.

• 

• Кнопка "Поиск проблем" проверит вашу презентацию на работу в более ранних версиях PowerPoint (если запускать презентацию на другом компьютере), найдет скрытые персональные данные.

• 

• Кнопка "Управление версиями" полезна, когда у вас есть несколько версий текущей презентации (более ранние). Эти версии можно удалить либо восстановить.

• 

  Опции печати.

  Заходим в меню "Файл - печать".

  

  Справа мы видим уменьшенную копию активного слайда. Для выбора другого слайда используйте кнопки внизу. Тут же можно изменить масштаб для просмотра.

  

  Слева от слайда мы видим настройку принтера и печати. Рассмотрим опции печати подробнее.

  

• Для печати отдельного слайда (не всей презентации) напишем номера нужных страниц через запятую.

• 

• При печати на одном листе не обязательно размещать только один слайд. Есть несколько вариантов. Для экономии бумаги можно размещать до 9 слайдов на одном листе формата А4.

• 

• Если печатаете несколько экземпляров (например, как раздаточный материал для аудитории), укажите опцию "Разобрать по копиям".

• 

• Можно изменить цветность.

• 

  Публикация и отправка готовой презентации.

  Заходим в меню "Файл - Сохранить и отправить".

  

• Отправить по электронной почте. Можно отправить как обычное вложение к письму или как файл PDF (предварительно ваша презентация сконвертируется в этот формат).

• 

• Сохранить на веб-сайте. Для публикации презентации нужно иметь учетную запись Windows Live (регистрация бесплатная). После регистрации входите под своей учеткой, и презентация автоматом разместится на сервере Microsoft.

• 

• Сохранить в SharePoint. Можно сохранить свою презентацию в этом сервисе для совместной работы нескольких пользователей (полезно, когда сложную презентацию разрабатывает целая команда).

• 

• Можно организовать показ слайдов через интернет отдаленным зрителям, использующим веб-браузер для просмотра. Внимание! Для организации требуется учетная запись Windows Live для всех участников.

• 

• Публикация слайдов в общей библиотеке или на сайте SharePoint.

• 

  Для удобства можно изменить тип файла презентации либо сделать документ PDF (или XPS - файл печати).

  

  Выбранную презентацию можно переконвертировать в видео файл (запустится на любом компьютере). Это полезно, когда не установлен PowerPoint. Дополнительно есть опции: разрешение видео и время показа каждого слайда.

  

  Очень полезна опция "Упаковать на компакт диск". В этом случае все связанные с презентацией файлы (аудио, видео, картинки, шрифты) тоже запишутся на диск. Созданную вами презентацию можно будет просмотреть на любом компьютере.

  

• Опция "Создать выдачи" позволит открыть презентацию в редакторе Word.

• 

  

Меню "Рецензирование".

Рассмотрим основные функции рецензирования (вкладка меню "Рецензирование").

Раздел "Правописание" включает в себя функции проверки орфографии, поиск информации по словарю и подбор синонимов для выбранного слова (тезаурус).

Кнопка "Перевод" позволяет переводить выделенный фрагмент текста на другие языки, либо использовать мини-переводчик.

Кнопка "Язык" устанавливает язык проверки правописания.

Блок "Примечания" позволяет создавать короткие заметки к слайдам и управлять этими заметками.

Режимы просмотра презентации и слайдов.

Во вкладке "Вид" находятся кнопки для настройки режима отображения и просмотра слайдов.

Изучим режимы просмотра презентации:

• Обычный, какой мы все привыкли видеть.

• 

• Сортировщик слайдов.

• 

• Страницы заметок.

• 

• Режим чтения, т.е. режим просмотра презентации на весь экран.

• Кнопка "Образец слайдов" позволяет создать или отредактировать макет слайда. При нажатии появляется новое окно с опциями изменения макета, образца, темы и параметров страницы. Отредактируйте на свой вкус.

  

  

  Следующие кнопки добавят на слайд линейку, сетку и направляющие (для удобства и точности размещения объектов). Есть кнопки изменения масштаба. Плюс кнопки управления цветом.

  

  Следующие кнопки никак не влияют на саму презентацию. Они позволяют открывать текущий слайд в новом окне программы, упорядочивают открытые окна, можно перейти в другое открытое окно.

  

  

Для работы с анимацией откроем вкладку "Анимация" и выделим любой объект на слайде.

Выберем стиль анимации для нашей картинки.

В итоге получилось, что картинка как-будто выпрыгивает. По аналогии настройте анимацию для других объектов на ваших слайдах.

Чтобы посмотреть всю анимацию на слайде, используем кнопку "Просмотр".

У каждого объекта с анимацией появился значок с цифрой. Он показывает, в какой последовательности будет проигрываться анимация. Т.е. нельзя одновременно запустить все анимированные объекты.

Для каждой анимации есть свои настройки - кнопка "Параметры эффектов". Например, для моей анимации картинки есть 4 опции (с какой стороны изображение появляется).

Кнопка "Добавить анимацию" служит для добавления анимационных эффектов к выбранному объекту.

Кнопка "Область анимации" открывает колонку справа, где пользователь создает и настраивает свою анимацию.

Кнопка "Триггер" позволяет установить условие для начала анимации (щелчок мышкой по объекту).

Кнопка "Анимация по образцу" очень удобна для копирования анимационных эффектов от одного объекта к другому.

В разделе "Время показа слайдов" можно настроить начало процесса анимации, его длительность или задержку, изменить порядок анимации (помним, что анимационные эффекты воспроизводятся последовательно, а не одновременно).

Помните, настроить анимацию можно для любого объекта в презентации: текст, изображение, видео, звук.

Управляющие кнопки.

Такие кнопки служат для перехода по ссылке или другому слайду, для запуска видео или аудио ролика, анимации. Вставим управляющую кнопку на слайд.

Откроем меню "Вставка - Фигуры - Управляющие кнопки" и выберем любую кнопку. Вставим в любое место слайда.

Сделаем из кнопки гиперссылку - переход в начало презентации:

Для удобства и практичности можно изменить внешний вид и размеры кнопки (меню "Формат").

Смена слайдов.

В программе предусмотрено множество эффектных переходов между слайдами. Их можно настроить во вкладке "Переходы".

После выбора перехода можно его настроить:

• Выберем переход вправо.
• Звук смены - барабан.
• Длительность перехода установим 1,2 секунды.
• Менять слайд по щелчку мышки.

• 

  Можно настроить переход как для конкретного слайда, так и для всех в презентации (смотрите кнопку "Применить ко всем" на рисунке выше).

  

Для разнообразия в презентацию можно вставить аудио файл, фоновую музыку, видеоролик. Через раздел "Мультимедиа" (вкладка "Вставка") добавим видеоролик в презентацию.

Размер видео можно менять, растягивая границы элемента.

При выборе элемента с видео появляется новое верхнее меню "Работа с видео", состоящее из двух вкладок: "Формат" и "Воспроизведение".

Вкладка "Формат".

• Изменим яркость видеоролика.

• 

• Изменим цвет видео.

• 

• Сделаем заставку для видео, используя выбранный кадр.

• 

• Применим визуальные эффекты к видео.

• 

  

• Можем придать различные формы видеоролику.

• 

• Или придадим видео рельефность и повернем его по часовой стрелке.

• 

• Чтобы видео идеально сочеталось с дизайном презентации, обрежем его до нужных размеров.

• 

  Вкладка "Воспроизведение".

  Кнопка "Монтаж видео" позволяет обрезать видео по краям, т.е. задать начало и конец по времени. Очень удобно, когда нужно вырезать титры, втупление и ненужные кадры. А также уменьшить вес видео в мегабайтах.

  

  Настроим громкость видео.

  

  Вставка аудио файлов в презентацию.

  Аудио вставляется по той же схеме, как и видео (во вкладке "Вставка").

  

  Как показано на рисунке выше, звук можно записать с микрофона или использовать стандартные звуки, встроенные в программу.

  После вставки аудио на слайде появится меню для работы со звуком из двух вкладок "Формат" и "Воспроизведение".

  

  Функции для работы со звуком аналогичны работе с видео: настройка изображения и звука, схема воспроизведения.

  Если на один слайд добавить несколько звуковых файлов, они будут звучать в порядке добавления. А если на слайде есть анимация, звук прозвучит только после нее.

  Чтобы проверить, правильно ли воспроизводится видеоролик или звуковой файл, используйте кнопку "Воспроизвести" (или запустите презентацию).

  

  

Если у Вас есть интересные фотографии, можно сделать из них презентацию - фотоальбом. Каждую фотографию мы подпишем, зададим для нее рамку и фон, добавим спецэффекты. А после опубликуем фотоальбом в интернете и отправим друзьям по почте. Поехали!

• Создаем фотоальбом.

• 

• Подбираем интересные фотографии и вставляем их.

• 

• Загруженные 8 фоток меняем местами.

• 

• Парочку переворачиваем вверх ногами, у некоторых меняем контраст и яркость.

• 

• Можно перевести фотки в черно-белый цвет.

• 

• Придадим разметку альбому: Поместим 2 фотографии с заголовком на один слайд, придадим им овальную рамку, выберем какую-нибудь тему оформления. Подпишем каждую фотографию.

• 

• И в конце нажимаем кнопку "Создать". Фотоальбом готов.

• 

  

  Чтобы изменить фотоальбом, добавить или удалить фотографии, используем кнопку "Изменить фотоальбом".

  

  Законченный фотоальбом можно отправить по электронной почте в формате PDF, например.

  

  Можно опубликовать в интернете.

  

  Для публикации на сайте в интернете потребуется аккаунт Windows Live. А в случае публикации на общедоступном сайте SharePoint (любой пользователь сможет посмотреть фотоальбом) понадобится профессиональная версия PowerPoint.

  

  

  Желаю вам успехов в создании своих фотоальбомов.

  

В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке "Вставка" нажмем на кнопку "Диаграмма". Перед нами появятся примеры возможных объектов.

Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку - потянув за боковые грани):

Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку "Изменить данные", и окно программы снова появится.

Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках "Конструктор", "Макет", "Формат".

Вкладка "Конструктор".

Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

У объемных диаграмм элементы можно менять - поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать "Поворот объемной фигуры".

Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

В итоге получилась следующая диаграмма:

Вкладка "Макет".

Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

Вкладка Формат.

Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

• Создаем пустой фон без элементов (Главная - Создать слайд - Пустой слайд).

• 

• На вкладке "Вставка" выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем "Вставить таблицу".

• 

  Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

  

  Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

  

  Для работы с таблицами предусмотрены два больших раздела: "Конструктор" и "Макет".

  Раздел "Конструктор".

  Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

  

  В разделе "Параметры стилей" выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

  

  Правее в разделе "Стили таблиц" выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку "Дополнительные параметры", чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

  

  

  Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

  Кнопка "Заливка" меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

  

  

  Кнопкой "Границы" можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

  

  Кнопка "Эффекты" придает таблице тень, отражение или рельеф.

  

  Раздел "Макет".

  Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

  

  Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем "Вставка - Таблица - Нарисовать таблицу". Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

  

  

  Используем кнопку "Нарисовать таблицу" и рисуем таблицу любой сложности.

  

  Если нужно что-то удалить, используем ластик.

  

  Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.

  С помощью опции "Таблица Excel" можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

  

  

Раздел текст и ссылки.

С помощью кнопки "Колонтитулы" к слайду можно добавить время и дату, примечание, имя автора. Например, сделаем 3 колонтитула внизу слайда.

К колонтитулу можно привязать элемент "Действие". Сделаем для нижнего колонтитула переход по ссылке на основной сайт. Т.е. при нажатии на элемент, пользователь перейдет на сайт "kurspresent.ru".

Теперь нижний колонтитул превратился в ссылку.

Как идея: если презентация посвящена музыкальным инструментам, можно к каждому объекту (инструменту) привязать действие - проигрывание звука при наведении курсора мышки на картинку. Будет понятно, как звучит каждый инструмент.

Кнопка "Вставить объект" позволяет вставлять в презентацию документы из других программ. Это может быть картинка, иконка, текстовый документ или таблица из Excel, pdf-документ и другие.

Кнопка "Надпись" вставляет текст в любое место слайда. Для примера вставим текст прямо на картинку.

То же самое делает и кнопка "WordArt", но вставляется декоративный текст в выбранный элемент слайда.

С помощью кнопки "Символы" на слайд можно помещать непечатные символы и математические формулы.

На вкладке "Дизайн" есть множество опций для работы с фоном.

Раздел "Параметры страницы".

Здесь можно задать размер страницы (ширину, высоту и соотношение сторон), пронумеровать слайды и изменить ориентацию страницы (книжная или альбомная).

Раздел "Темы".

Здесь можно применить готовые шаблоны оформления к вашей презентации. Применим один из них.

Выбор стандартных тем достаточно разнообразен. Можно дополнительно закачать темы с сайта office.com. Применение темы ко всей презентации может изменить ваши настройки текста (шрифт, курсив, отступы, размеры и т.д.), фона и картинок.

Если цветовая гамма темы вас не устраивает, ее можно поменять - кнопка "Цвета темы".

С помощью кнопки "Шрифты" можно поменять шрифт текста.

Раздел "Фон".

Здесь можно задавать стили для фона, менять фон у презентации. Поменяем фон.

Если ни один из вариантов вас не устроил, нажмите на кнопку "Формат фона". Откроется окно, где можно выбрать фон из встроенной коллекции PowerPoint или загрузить собственный. Плюс можно настроить цветность рисунка, применить к нему эффекты или узорную заливку.

Для примера выберем текстуру:

Можно подредактировать прозрачность фона, чтобы он не загораживал собой основной материал и не бросался в глаза. Установим, например, прозрачность 64%.

Данные настройки применяются только для активного (выделенного) слайда. Чтобы применить изменения ко всем слайдам, нажмите на кнопку "Применить ко всем".

Таким же образом можно поменять фон у конкретного элемента внутри слайда. Для этого выделяем элемент, щелкаем правой кнопкой мышки и выбираем пункт меню "Формат фигуры". Например, изменим фон у заголовка.

Озаглавим наш слайд и напишем комментарии к рисункам.

Раздел "Шрифт".

Поработаем с заголовком:

• Изменим шрифт.

• 

• Изменим размер шрифта.

• 

  Чтобы изменить шрифт либо размер для конкретного слова или словосочетания, просто выделяете его мышкой и выполняете инструкцию выше.

  С помощью пары кнопок можно уменьшить или увеличить размер шрифта. Так можно наглядно посмотреть, как будет меняться размер текста.

  

  Кнопки "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и "Тень текста" служат для внешнего изменения текста. Например, применим к заголовку курсив, подчеркнем его и сделаем тень. Если вы часто используете эти кнопки, для быстроты работы есть их аналоги на клавиатуре (CTRL+B, CTRL+I, CTRL+U).

  

  Кнопка "Межзнаковый интервал" устанавливает расстояние между буквами и цифрами. Применим опцию к заголовку.

  

  Текст можно зачеркнуть с помощью кнопки "Зачеркнутый". Зачеркнем наш заголовок.

  

  Кнопка регистр делает все буквы в выделенном слове или предложении либо заглавными, либо строчными. Сделаем заглавными заголовок слайда.

  

  Кнопка "Цвет текста" задает цвет для выделенного фрагмента текста. Поработаем над заголовком.

  

  

  Если вы решили отменить все действия над текстом и вернуть его к оригинальному состоянию, используйте кнопку "Удалить все форматирование". Перед этим не забудьте выделить нужный фрагмент.

  

  Раздел "Абзац".

  Здесь есть кнопки создания маркированного и пронумерованного списка. Создадим оба списка.

  

  Следующие кнопки меняют отступ элемента списка. Поменяем отступ в двух списках.

  

  Можно увеличить или уменьшить междустрочный интервал. Часто используют для экономии места или чтобы "размазать" текст, создать видимость заполненности.

  

  Есть кнопки для выравнивания текста по горизонтали и вертикали, можно поделить текст на несколько колонок, изменить написание (справа налево) или преобразовать фрагмент текста в объект SmartArt.

  

  Раздел "Рисование".

  Можно вставлять в любое место слайда готовые фигурки. Разместим несколько на нашем слайде.

  

  Кнопка "Заливка фигуры" позволяет менять фон для текстового блока: выполнять однотонную заливку, ставить картинку в качестве фона, создавать градиент или вставлять текстуру. Для примера сделаем однотонную заливку для заголовка (желтый цвет).

  

  Кнопка "Контур фигуры" задает рамку вокруг выбранно блока. Кнопка "Эффекты фигур" добавляет свечение, отражение, рельеф к блоку.

  

  Раздел "Редактирование".

  Здесь 3 кнопки: "Найти", "Заменить" и "Выделить". Можно произвести поиск по тексту, поиск и замену текста написанным фрагментом другого текста, выделить все блоки. Для примера выделим все блоки на нашем слайде.

  

  Теперь, когда вы знакомы с основными функциями работы с текстом, создайте собственый слайд с текстовыми блоками - для закрепления материала.

  

Вставим рисунок в наш слайд. Для этого созданим слайд "заголовок и объект" (как создать, см. урок №3). Нажмем на иконку рисунка и выберем фотографию.

Появилось меню для работы с рисунками:

Используя кнопку "Удалить фон", можно удалить задний фон на изображении. Таким образом мы выделяем конкретный объект. Удалять фон лучше вручную, для этого меняем размер рамки с помощью левой кнопки мыши (подводим курсор к рамке, зажимаем левую кнопку и двигаем рамку в нужном направлении).

Чтобы отменить все наши действия, нажмем кнопку "Сброс параметров рисунка".

С помощью кнопки "Коррекция" можно настроить резкость, яркость и контрастность изображения. Просто выберите подходящий вариант.

Кнопка "Цвет" отвечает за насыщенность цвета, его оттенки, позволяет полностью перекрасить рисунок.

А кнопка "Художественные эффекты" превращает ваше изображение в рисунок карандашом или акварелью, гуашью или маслом. Широкий выбор шаблонов.

Кнопка "Сжать рисунок" позволяет уменьшить размер изображения.

Раздел "Стили рисунков".

Здесь можно задать оформление рисунка: рамки, тени, отражения и другие эффекты. Выберем овальный стиль:

Кнопка "Граница рисунка" задает цветную рамку по периметру изображения. Сделаем черную рамку.

Кнопка "Эффекты для рисунка" добавляет тени, свечение, отражение, рельеф, обемность. Сделаем свечение.

Кнопка "Макет рисунка" преобразовывает изображение в SmartArt объекты.

Раздел "Упорядочить".

Кнопки из этого раздела помогут разместить рисунки и тексты удобным для вас образом. Например, мы хотим, чтобы надпись была поверх изображения с тюльпанами. Таким образом можно создавать несколько слоев изображений и текста, накладывая один слой на другой.

Кнопка "Выровнять" позволяет выравнивать объекты по краям и по центру, по нижнему или верхнему краю.

Кнопка "Группировать" позволяет сгруппировать несколько объектов, чтобы в последующем работать с ними как с одним объектом. А кнопка "Повернуть" позволяет повернуть или отразить (зеркальное изображение) рисунок.

Раздел "Размер".

Здесь можно обрезать изображение (автоматически или вручную по определенной фигуре или в заданной пропорции), а также изменить его размер по вертикали и горизонтали.

Приступим к созданию первой презентации. Меню "Файл - Создать - Новая презентация". Нажимаем на кнопку "Создать".

Выберем заголовок слайда и отредактируем его. Просто вводим текст. Для перехода на новую строку служит кнопка "Enter".

Таким же образом вводится текст в любые текстовые области на слайде. Отредактируем подзаголовок:

Чтобы добавить еще один слайд к презентации, заходим во вкладку "Главная - Создать слайд". Новый слайд появился.

Либо можно щелкнуть правой кнопкой мыши в левой колонке с миниатюрами слайдов и выбрать "Создать слайд".

Еще один способ создать слайд - нажать "Ctrl+M" на клавиатуре.

Можно добавить слайд другого типа. Для этого заходим в меню "Главная - Создать слайд" и нажимаем на нижнюю часть кнопки.

Перед нами 9 типов:

• титульный слайд,
• заголовок и объект,
• заголовок раздела,
• два объекта,
• сравнение,
• только заголовок,
• пустой слайд,
• объект с подписью,
• рисунок с подписью.

• Создадим новый тип слайда "Два объекта".

  

  Как видно, по умолчанию содержимое слайда - это текст. Но с помощью полупрозрачных иконок можно вставить другой контент (звук, видео, таблицу, фото, диаграмму).

  

  Для удаления ненужного слайда щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем "Удалить слайд".

  

  

При первом открытии программы перед нами стандартный шаблон слайда. Если вы хотите создать свою самостоятельную презентацию, выбираем меню "Файл -> Создать -> Новая презентация".

• "Последние шаблоны" - набор шаблонов, которые ранее открывались пользователем.
• "Образцы шаблонов" - набор встроенных в программу готовых шаблонов.
• "Мои шаблоны" - все ранее сохраненные ваши презентации в формате шаблона.
• "Темы" - можно задать стиль оформления для вашей презентации.

• 

  Если вам не хватает встроенных шаблонов, можно всегда скачать бесплатные с сайта Microsoft.

  

  При выборе встроенного шаблона, сразу его создаем. И вот перед нами оформленная презентация.

  

  

  У каждого слайда в шаблоне есть свои варианты оформления: подписи, заголовки, графики, картинки, анимация, диаграммы и т.п. Чтобы отредактировать заголовок, нажимаем по нему левой кнопкой мыши.

  

  Таким же образом можно отредактировать картинку, звук, видео, диаграмму и другие элементы на слайде.

  Чтобы перейти к другому слайду, выберите нужный из левой колонки:

  

  

Программа PowerPoint 2010 входит в состав офиса от компании Microsoft. В ней можно создавать презентации любого содержания: от детских работ до научных презентаций, от фотоальбома до видеоролика. На слайдах можно размещать любого рода информацию: видео, фотографии, текст, диаграммы.

Рассмотрим верхнее меню программы.

Для удобства верхнее меню сворачивается. Для этого нужно нажать на галочку в правом верхнем углу (или использовать комбинацию клавиш Ctrl+F1).

Чтобы снова развернуть верхнее меню, снова нажмите по галочке (или комбинацию Ctrl+F1).

Вкладка меню "Файл".

В этом меню можно сохранить (в разных расширениях), создать или рапечатать презентацию, закрыть программу.

Вкладка меню "Главная".

Здесь доступны функции: создать слайд, рисование, поиск и замена контента, можно выбрать готовые макеты слайдов, настроить шрифт и отображение текста.

Вкладка меню "Вставка".

Позволяет размещать различный контент на слайдах: музыку, видеоролики, картинки и фотографии, текст.

Вкладка меню "Дизайн".

Есть опции изменения темы, цвета, шрифтов и добавления эффектов. Можно изменить ориентацию слайда (с горизонтальной на вертикальную).

Вкладка меню "Переходы".

Здесь задается смена слайдов в презентации. Можно установить разные варианты перехода от одного слайда к следующему, время показа каждого слайда, звук смены.

Вкладка меню "Анимация".

Можно добавлять эффекты анимации в слайды. Причем, анимировать можно как всю страницу, так и ее часть.

Вкладка меню "Показ слайдов".

Здесь можно начать просмотр презентациии настроить ее отображение. Можно настроить показ на несколько экранов, включить звуковое сопровождение.

Вкладка меню "Рецензирование".

Данные настройки полезны, когда презентацию разрабатывают несколько человек. Можно оставлять замечания другим разработчикам. Также можно проверить орфографию текста, перевести его на иностранный язык (используя встроенный или сторонний переводчик).

Вкладка меню "Вид".

Опции позволяют изменить масштаб и цветовую гамму слайдов. Опытные пользователи активно используют встроенные или собственные макросы.

После того, как вы создали презентацию или произвели какие-либо действия, нужно все это сохранить. Нажимаем кнопку быстрого сохранения (см. ниже):

Чтобы отменить ваши действия или вернуть предыдущие, нажимаем на стрелочки:

Верхнюю панель быстрых команд можно настроить под себя, выбрав полезные операции. В ней будут отображаться только те пункты, которые помечены галочкой.

В программе есть строка состояния, облегчающая работу с презентацией. В левой части вы видите номер активного слайда и выбранный язык текста. В правой части - кнопки для переключения режимов отображения презентации + изменение масштаба.