PowerPoint

PowerPoint представляет собой программу, входящую в пакет от Microsoft Office Suite. Она позволяет создавать удивительные слайд-шоу и презентации, в которые можно интегрировать изображения, видео, текст, диаграммы и многое другое

Урок 17. Демонстрация презентации: практические советы.

Урок 17. Демонстрация презентации: практические советы.

Рубрика: PowerPoint
Метки:
  • Часто презентации демонстрируются через проектор на белых экранах. Поэтому белый цвет и светлые тона использовать не рекомендуется. Текст и изображения будут нечитаемы.
  • Практический совет о презентации

  • Не используйте белый текст на черном фоне и наоборот, черный текст на светлом фоне. На экране все это плохо воспринимается аудиторией. Используйте сочетание других цветов, приятных и не напрягающих взгляд.
  • Сочетание цветов в слайде

  • Не размещайте текст на фоне похожих оттенков. Они могут сливаться. Например, красный на фоне розовой или фиолетовой заливки.
  • Не используйте часто жирный шрифт и крупные буквы на весь слайд. Это раздражает.
  • Правильный шрифт на слайдах

  • Не стоит писать слишком много текста, очень затруднительно его читать. Используйте больше наглядного материала, поясняя его своими словами. В идеале нужно записывать только тезисы.
  • Текст на протяжении всей презентации только в одном-двух шрифтах. Не нужно городить 10 разных шрифтов. Избегайте экзотических, редких шрифтов для текста, т.к. при демонтрации на чужом компьютере их может не оказаться, и вместо текста аудитория увидит иероглифы.
  • Анимация должна быть в меру. Ваша цель - сконцентрировать внимание аудитории на конкретной проблеме, а не развлекать ее "прикольными анимашками".
  • Правильное звуковое сопровождение (негромкое, спокойное, ненавязчивое) благотворно повлияет на усваиваемость материала. Будут полезны и речевые комментарии автора к слайдам.
  • Если на слайдах много текстовой информации, графиков, таблиц с данными, подготовьте раздаточный материал для слушателей. На слух очень сложно все это воспринимать. А с раздатками усвояемость материала повысится в разы.
  • Не стоит злоупотреблять слишком "крутыми" переходами между слайдами. Помните, ваша цель - донести до аудитории информацию, а не показать всю красоту презентации.
  • Отрепетируйте презентацию перед демонстрацией. Если слайды сменяются автоматически, отрепетируйте время выступления для каждого слайда с точностью до пары секунд.
  • Если демонстрация будет проходить на чужом компьютере, проверьте, установлена ли там версия PowerPoint, совместимая с вашей. Можно также записать всю презентацию на диск, сконвертировать в формат PDF или сделать видеофайл (должны быть установлены видеокодеки или современный проигрыватель).
  • Назад к содержанию

    Урок 16. Демонстрация презентации.

    Урок 16. Демонстрация презентации.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Для организации показа готовой презентации откроем вкладку "Показ слайдов".

    Показ слайдов

    Вначале настроим саму демонстрацию - кнопка "Настройка демонстрации". Разберем открывшееся меню.

    Настройка демонстрации

  • Показ слайдов можно организовать в оконном или полноэкранном режиме. Управлять сменой слайдов может выступающий или слушатель.
  • Показывать презентацию можно "по кругу", т.е. повторяя.
  • При демонстрации можно отключить речевое сопровождение и анимацию.
  • Можно указать, какие слайды показывать: только выбранные или все.
  • Как будет происходить смена слайдов: автоматически через пару секунд или вручную (по щелчку мыши).
  • Выводить полноэкранный режим можно как на нескольких мониторах, так и на предназначенных для аудитории (при этом презентация на компьютере автора будет показываться в обычном режиме).
  • Кнопка "Скрыть слайд" убирает слайд из показа, но он остается в презентации.

    Скрыть слайд

    Кнопка "Настройка времени" позволяет отрепетировать представление каждого слайда. Записывается время, потраченное на презентацию каждой страницы. Затем это время вы можете выставить в переходах между слайдами.

    Настройка времени

    Кнопка "Запись показа слайдов" позволяет записать звуковое сопровождение к каждому слайду, настроить анимацию и время показа.

    Запись показа слайдов

    Кнопка "Мониторы" помогает выбрать разрешение экрана для демонстрации презентации и выбрать экран, на котором будет показана презентация.

    Монитор в презентации

    После всех настроек, нажимаем на кнопку из раздела "Начать показ слайдов". Возможны 4 варианта:

  • Начать показ с начала.
  • С текущего слайда.
  • Широковещательный показ удаленным зрителям через интернет (должна быть учетная запись Windows Live).
  • Произвольный показ.
  • Показ слайдов

    Назад к содержанию

    Урок 15. Печать презентации и публикация.

    Урок 15. Печать презентации и публикация.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    После того, как презентация создана, ее можно опубликовать. Меню "Файл - Сведения".

    Публикация презентации

  • Кнопка "Защитить презентацию" позволяет поставить пароль на презентацию, чтобы ее нельзя было изменить и запустить.
  • Оптимизация по совместимости

  • Кнопка "Поиск проблем" проверит вашу презентацию на работу в более ранних версиях PowerPoint (если запускать презентацию на другом компьютере), найдет скрытые персональные данные.
  • Поиск проблем

  • Кнопка "Управление версиями" полезна, когда у вас есть несколько версий текущей презентации (более ранние). Эти версии можно удалить либо восстановить.
  • Управление версиями

    Опции печати.

    Заходим в меню "Файл - печать".

    Печать презентации

    Справа мы видим уменьшенную копию активного слайда. Для выбора другого слайда используйте кнопки внизу. Тут же можно изменить масштаб для просмотра.

    Выбор слайда для печати

    Слева от слайда мы видим настройку принтера и печати. Рассмотрим опции печати подробнее.

    Опции настройки печати

  • Для печати отдельного слайда (не всей презентации) напишем номера нужных страниц через запятую.
  • Печать отдельных файлов

  • При печати на одном листе не обязательно размещать только один слайд. Есть несколько вариантов. Для экономии бумаги можно размещать до 9 слайдов на одном листе формата А4.
  • Формат печати презентации

  • Если печатаете несколько экземпляров (например, как раздаточный материал для аудитории), укажите опцию "Разобрать по копиям".
  • Разобрать по копиям

  • Можно изменить цветность.
  • Настройка цвета печати

    Публикация и отправка готовой презентации.

    Заходим в меню "Файл - Сохранить и отправить".

    Отправка презентации

  • Отправить по электронной почте. Можно отправить как обычное вложение к письму или как файл PDF (предварительно ваша презентация сконвертируется в этот формат).
  • Отправка по email презентации

  • Сохранить на веб-сайте. Для публикации презентации нужно иметь учетную запись Windows Live (регистрация бесплатная). После регистрации входите под своей учеткой, и презентация автоматом разместится на сервере Microsoft.
  • Сохранить презентацию Windows Live

  • Сохранить в SharePoint. Можно сохранить свою презентацию в этом сервисе для совместной работы нескольких пользователей (полезно, когда сложную презентацию разрабатывает целая команда).
  • Презентация на SharePoint

  • Можно организовать показ слайдов через интернет отдаленным зрителям, использующим веб-браузер для просмотра. Внимание! Для организации требуется учетная запись Windows Live для всех участников.
  • Показ слайдов через интернет

  • Публикация слайдов в общей библиотеке или на сайте SharePoint.
  • Публикация слайдов

    Для удобства можно изменить тип файла презентации либо сделать документ PDF (или XPS - файл печати).

    Изменить тип файла презентации

    Выбранную презентацию можно переконвертировать в видео файл (запустится на любом компьютере). Это полезно, когда не установлен PowerPoint. Дополнительно есть опции: разрешение видео и время показа каждого слайда.

    Создать видео из презентации

    Очень полезна опция "Упаковать на компакт диск". В этом случае все связанные с презентацией файлы (аудио, видео, картинки, шрифты) тоже запишутся на диск. Созданную вами презентацию можно будет просмотреть на любом компьютере.

    Упаковать презентацию на диск

  • Опция "Создать выдачи" позволит открыть презентацию в редакторе Word.
  • Презентация в Word

    Назад к содержанию

    Урок 14. Рецензирование презентации. Режим просмотра слайдов.

    Урок 14. Рецензирование презентации. Режим просмотра слайдов.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Меню "Рецензирование".

    Рассмотрим основные функции рецензирования (вкладка меню "Рецензирование").

    Рецензирование

    Раздел "Правописание" включает в себя функции проверки орфографии, поиск информации по словарю и подбор синонимов для выбранного слова (тезаурус).

    Правописание

    Кнопка "Перевод" позволяет переводить выделенный фрагмент текста на другие языки, либо использовать мини-переводчик.

    Перевод текста в презентации

    Кнопка "Язык" устанавливает язык проверки правописания.

    Язык правописания

    Блок "Примечания" позволяет создавать короткие заметки к слайдам и управлять этими заметками.

    Создание примечаний к слайдам

    Режимы просмотра презентации и слайдов.

    Во вкладке "Вид" находятся кнопки для настройки режима отображения и просмотра слайдов.

    Меню Вид презентации

    Изучим режимы просмотра презентации:

    Режимы просмотра

  • Обычный, какой мы все привыкли видеть.
  • Обычный вид

  • Сортировщик слайдов.
  • Сортировщик слайдов

  • Страницы заметок.
  • Страницы заметок

  • Режим чтения, т.е. режим просмотра презентации на весь экран.
  • Кнопка "Образец слайдов" позволяет создать или отредактировать макет слайда. При нажатии появляется новое окно с опциями изменения макета, образца, темы и параметров страницы. Отредактируйте на свой вкус.

    Образец слайдов

    Редактирование макета слайдов

    Следующие кнопки добавят на слайд линейку, сетку и направляющие (для удобства и точности размещения объектов). Есть кнопки изменения масштаба. Плюс кнопки управления цветом.

    Масштаб слайда

    Следующие кнопки никак не влияют на саму презентацию. Они позволяют открывать текущий слайд в новом окне программы, упорядочивают открытые окна, можно перейти в другое открытое окно.

    Управление окнами Powerpoint

    Назад к содержанию

    Урок 13. Работа с анимацией.

    Урок 13. Работа с анимацией.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Для работы с анимацией откроем вкладку "Анимация" и выделим любой объект на слайде.

    Меню Анимация

    Выберем стиль анимации для нашей картинки.

    Стили анимации

    В итоге получилось, что картинка как-будто выпрыгивает. По аналогии настройте анимацию для других объектов на ваших слайдах.

    Чтобы посмотреть всю анимацию на слайде, используем кнопку "Просмотр".

    Просмотр анимации

    У каждого объекта с анимацией появился значок с цифрой. Он показывает, в какой последовательности будет проигрываться анимация. Т.е. нельзя одновременно запустить все анимированные объекты.

    Для каждой анимации есть свои настройки - кнопка "Параметры эффектов". Например, для моей анимации картинки есть 4 опции (с какой стороны изображение появляется).

    Настройка эффекта анимации

    Кнопка "Добавить анимацию" служит для добавления анимационных эффектов к выбранному объекту.

    Добавить анимацию

    Кнопка "Область анимации" открывает колонку справа, где пользователь создает и настраивает свою анимацию.

    Область анимации

    Кнопка "Триггер" позволяет установить условие для начала анимации (щелчок мышкой по объекту).

    Триггер

    Кнопка "Анимация по образцу" очень удобна для копирования анимационных эффектов от одного объекта к другому.

    Анимация по образцу

    В разделе "Время показа слайдов" можно настроить начало процесса анимации, его длительность или задержку, изменить порядок анимации (помним, что анимационные эффекты воспроизводятся последовательно, а не одновременно).

    Показ анимации

    Помните, настроить анимацию можно для любого объекта в презентации: текст, изображение, видео, звук.

    Назад к содержанию

    Урок 12. Управляющие кнопки и анимация смены слайдов.

    Урок 12. Управляющие кнопки и анимация смены слайдов.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Управляющие кнопки.

    Такие кнопки служат для перехода по ссылке или другому слайду, для запуска видео или аудио ролика, анимации. Вставим управляющую кнопку на слайд.

    Откроем меню "Вставка - Фигуры - Управляющие кнопки" и выберем любую кнопку. Вставим в любое место слайда.

    Управляющие кнопки

    Выбор управляющих кнопок

    Управляющая кнопка на слайде

    Сделаем из кнопки гиперссылку - переход в начало презентации:

    Управляющая гиперссылка

    Для удобства и практичности можно изменить внешний вид и размеры кнопки (меню "Формат").

    Формат управляющей кнопки

    Смена слайдов.

    В программе предусмотрено множество эффектных переходов между слайдами. Их можно настроить во вкладке "Переходы".

    Вкладка меню

    Выбор перехода слайда

    После выбора перехода можно его настроить:

  • Выберем переход вправо.
  • Звук смены - барабан.
  • Длительность перехода установим 1,2 секунды.
  • Менять слайд по щелчку мышки.
  • Настройка перехода

    Можно настроить переход как для конкретного слайда, так и для всех в презентации (смотрите кнопку "Применить ко всем" на рисунке выше).

    Назад к содержанию

    Урок 11. Работа с видео и аудио.

    Урок 11. Работа с видео и аудио.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Для разнообразия в презентацию можно вставить аудио файл, фоновую музыку, видеоролик. Через раздел "Мультимедиа" (вкладка "Вставка") добавим видеоролик в презентацию.

    Добавление видеоролика

    Размер видео можно менять, растягивая границы элемента.

    Изменение размера видео

    При выборе элемента с видео появляется новое верхнее меню "Работа с видео", состоящее из двух вкладок: "Формат" и "Воспроизведение".

    Меню Работа с видео

    Вкладка "Формат".

  • Изменим яркость видеоролика.
  • Яркость видео

  • Изменим цвет видео.
  • Цвет видео

  • Сделаем заставку для видео, используя выбранный кадр.
  • Заставка для видео

  • Применим визуальные эффекты к видео.
  • Эффекты видео

    Видеоэффект в powerpoint

  • Можем придать различные формы видеоролику.
  • Форма видео

  • Или придадим видео рельефность и повернем его по часовой стрелке.
  • Повернуть видео

  • Чтобы видео идеально сочеталось с дизайном презентации, обрежем его до нужных размеров.
  • Обрезать видео

    Вкладка "Воспроизведение".

    Кнопка "Монтаж видео" позволяет обрезать видео по краям, т.е. задать начало и конец по времени. Очень удобно, когда нужно вырезать титры, втупление и ненужные кадры. А также уменьшить вес видео в мегабайтах.

    Монтаж видео

    Настроим громкость видео.

    Громкость видео

    Вставка аудио файлов в презентацию.

    Аудио вставляется по той же схеме, как и видео (во вкладке "Вставка").

    Вставка аудио

    Как показано на рисунке выше, звук можно записать с микрофона или использовать стандартные звуки, встроенные в программу.

    После вставки аудио на слайде появится меню для работы со звуком из двух вкладок "Формат" и "Воспроизведение".

    Работа со звуком

    Функции для работы со звуком аналогичны работе с видео: настройка изображения и звука, схема воспроизведения.

    Если на один слайд добавить несколько звуковых файлов, они будут звучать в порядке добавления. А если на слайде есть анимация, звук прозвучит только после нее.

    Чтобы проверить, правильно ли воспроизводится видеоролик или звуковой файл, используйте кнопку "Воспроизвести" (или запустите презентацию).

    Воспроизведение видео

    Назад к содержанию

    Урок 10. Работа с изображениями. Фотоальбом.

    Урок 10. Работа с изображениями. Фотоальбом.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Если у Вас есть интересные фотографии, можно сделать из них презентацию - фотоальбом. Каждую фотографию мы подпишем, зададим для нее рамку и фон, добавим спецэффекты. А после опубликуем фотоальбом в интернете и отправим друзьям по почте. Поехали!

  • Создаем фотоальбом.
  • Создание фотоальбома

  • Подбираем интересные фотографии и вставляем их.
  • Подбор фото

  • Загруженные 8 фоток меняем местами.
  • Меняем местами фото

  • Парочку переворачиваем вверх ногами, у некоторых меняем контраст и яркость.
  • Переворот фото

  • Можно перевести фотки в черно-белый цвет.
  • Фото в черно-белом цвете

  • Придадим разметку альбому: Поместим 2 фотографии с заголовком на один слайд, придадим им овальную рамку, выберем какую-нибудь тему оформления. Подпишем каждую фотографию.
  • Разметка фотоальбома

  • И в конце нажимаем кнопку "Создать". Фотоальбом готов.
  • Создание фотоальбома

    Фотоальбом готов

    Чтобы изменить фотоальбом, добавить или удалить фотографии, используем кнопку "Изменить фотоальбом".

    Изменить фотоальбом

    Законченный фотоальбом можно отправить по электронной почте в формате PDF, например.

    Фотоальбом отправить по почте

    Можно опубликовать в интернете.

    Опубликовать фотоальбом в интернете

    Для публикации на сайте в интернете потребуется аккаунт Windows Live. А в случае публикации на общедоступном сайте SharePoint (любой пользователь сможет посмотреть фотоальбом) понадобится профессиональная версия PowerPoint.

    Публикация в интернете через Windows Live

    Публикация на SharePoint

    Желаю вам успехов в создании своих фотоальбомов.

    Назад к содержанию

    Урок 9. Работа с диаграммами. Графики.

    Урок 9. Работа с диаграммами. Графики.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке "Вставка" нажмем на кнопку "Диаграмма". Перед нами появятся примеры возможных объектов.

    Диаграмма

    Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

    Окно Excel

    В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку - потянув за боковые грани):

    Диаграмма в Powerpoint

    Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку "Изменить данные", и окно программы снова появится.

    Изменить данные диаграммы

    Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках "Конструктор", "Макет", "Формат".

    Опции работы с диаграммой

    Вкладка "Конструктор".

    Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

    Стиль диаграммы

    Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

    Изменение типа диаграммы

    Новый тип диаграммы

    У объемных диаграмм элементы можно менять - поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать "Поворот объемной фигуры".

    Изменение диаграммы

    Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

    Поворот диаграммы

    Тень диаграммы

    Свечение диаграммы

    Рамки для диаграммы

    В итоге получилась следующая диаграмма:

    Итоговая диаграмма

    Вкладка "Макет".

    Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

    Вкладка Формат.

    Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

    Назад к содержанию

    Урок 8. Работа с таблицами.

    Урок 8. Работа с таблицами.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

  • Создаем пустой фон без элементов (Главная - Создать слайд - Пустой слайд).
  • Создание слайда

  • На вкладке "Вставка" выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем "Вставить таблицу".
  • Вставка таблицы

    Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

    Маркеры таблицы

    Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

    Заполненная таблица

    Для работы с таблицами предусмотрены два больших раздела: "Конструктор" и "Макет".

    Раздел "Конструктор".

    Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

    Конструктор таблиц

    В разделе "Параметры стилей" выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

    Стиль таблицы

    Правее в разделе "Стили таблиц" выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку "Дополнительные параметры", чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

    Таблица стилей

    Таблица стилей синяя

    Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

    Кнопка "Заливка" меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

    Заливка ячейки

    Фон у ячейки таблицы

    Кнопкой "Границы" можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

    Границы для таблицы

    Кнопка "Эффекты" придает таблице тень, отражение или рельеф.

    Эффекты для таблицы

    Раздел "Макет".

    Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

    Раздел макет таблицы

    Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем "Вставка - Таблица - Нарисовать таблицу". Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

    Рисуем таблицу

    Нарисовать границы

    Используем кнопку "Нарисовать таблицу" и рисуем таблицу любой сложности.

    Таблица

    Если нужно что-то удалить, используем ластик.

    Ластик в таблице

    Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.

    С помощью опции "Таблица Excel" можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

    Вставка таблицы excel в презентацию

    Назад к содержанию

    Урок 7. Колонтитулы, ссылки, символы.

    Урок 7. Колонтитулы, ссылки, символы.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Раздел текст и ссылки.

    С помощью кнопки "Колонтитулы" к слайду можно добавить время и дату, примечание, имя автора. Например, сделаем 3 колонтитула внизу слайда.

    Колонтитулы

    Вставка колонтитулов

    Нижние колонтитулы

    К колонтитулу можно привязать элемент "Действие". Сделаем для нижнего колонтитула переход по ссылке на основной сайт. Т.е. при нажатии на элемент, пользователь перейдет на сайт "kurspresent.ru".

    Действие с колонтитулом

    Действие - переход по ссылке

    Теперь нижний колонтитул превратился в ссылку.

    Как идея: если презентация посвящена музыкальным инструментам, можно к каждому объекту (инструменту) привязать действие - проигрывание звука при наведении курсора мышки на картинку. Будет понятно, как звучит каждый инструмент.

    Кнопка "Вставить объект" позволяет вставлять в презентацию документы из других программ. Это может быть картинка, иконка, текстовый документ или таблица из Excel, pdf-документ и другие.

    Вставить объект в презентацию

    Кнопка "Надпись" вставляет текст в любое место слайда. Для примера вставим текст прямо на картинку.

    Вставка надписи

    Надпись на слайде

    То же самое делает и кнопка "WordArt", но вставляется декоративный текст в выбранный элемент слайда.

    Всавка надписи WordArt

    С помощью кнопки "Символы" на слайд можно помещать непечатные символы и математические формулы.

    Вставка символов в презентацию

    Назад к содержанию

    Урок 6. Дизайн презентации.

    Урок 6. Дизайн презентации.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    На вкладке "Дизайн" есть множество опций для работы с фоном.

    Вкладка Дизайн

    Раздел "Параметры страницы".

    Здесь можно задать размер страницы (ширину, высоту и соотношение сторон), пронумеровать слайды и изменить ориентацию страницы (книжная или альбомная).

    Параметры страницы

    Ориентация слайда

    Раздел "Темы".

    Здесь можно применить готовые шаблоны оформления к вашей презентации. Применим один из них.

    Темы для слайда

    Выбор стандартных тем достаточно разнообразен. Можно дополнительно закачать темы с сайта office.com. Применение темы ко всей презентации может изменить ваши настройки текста (шрифт, курсив, отступы, размеры и т.д.), фона и картинок.

    Если цветовая гамма темы вас не устраивает, ее можно поменять - кнопка "Цвета темы".

    Цвет для темы презентации

    С помощью кнопки "Шрифты" можно поменять шрифт текста.

    Раздел "Фон".

    Здесь можно задавать стили для фона, менять фон у презентации. Поменяем фон.

    Фон для презентации

    Если ни один из вариантов вас не устроил, нажмите на кнопку "Формат фона". Откроется окно, где можно выбрать фон из встроенной коллекции PowerPoint или загрузить собственный. Плюс можно настроить цветность рисунка, применить к нему эффекты или узорную заливку.

    Формат фона

    Для примера выберем текстуру:

    Текстура для фона

    Можно подредактировать прозрачность фона, чтобы он не загораживал собой основной материал и не бросался в глаза. Установим, например, прозрачность 64%.

    Прозрачность фона

    Данные настройки применяются только для активного (выделенного) слайда. Чтобы применить изменения ко всем слайдам, нажмите на кнопку "Применить ко всем".

    Применение изменений ко всем слайдам

    Таким же образом можно поменять фон у конкретного элемента внутри слайда. Для этого выделяем элемент, щелкаем правой кнопкой мышки и выбираем пункт меню "Формат фигуры". Например, изменим фон у заголовка.

    Фон для заголовка

    Изменение фона

    Текстура в качестве фона

    Назад к содержанию

    Урок 5. Работа с текстом.

    Урок 5. Работа с текстом.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Озаглавим наш слайд и напишем комментарии к рисункам.

    Работа с текстом

    Раздел "Шрифт".

    Поработаем с заголовком:

  • Изменим шрифт.
  • Шрифт для текста

  • Изменим размер шрифта.
  • Размер шрифта

    Чтобы изменить шрифт либо размер для конкретного слова или словосочетания, просто выделяете его мышкой и выполняете инструкцию выше.

    С помощью пары кнопок можно уменьшить или увеличить размер шрифта. Так можно наглядно посмотреть, как будет меняться размер текста.

    Размер текста

    Кнопки "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и "Тень текста" служат для внешнего изменения текста. Например, применим к заголовку курсив, подчеркнем его и сделаем тень. Если вы часто используете эти кнопки, для быстроты работы есть их аналоги на клавиатуре (CTRL+B, CTRL+I, CTRL+U).

    Тень текста

    Кнопка "Межзнаковый интервал" устанавливает расстояние между буквами и цифрами. Применим опцию к заголовку.

    Интервал текста

    Текст можно зачеркнуть с помощью кнопки "Зачеркнутый". Зачеркнем наш заголовок.

    Зачеркнутый текст

    Кнопка регистр делает все буквы в выделенном слове или предложении либо заглавными, либо строчными. Сделаем заглавными заголовок слайда.

    Заглавные буквы в тексте

    Кнопка "Цвет текста" задает цвет для выделенного фрагмента текста. Поработаем над заголовком.

    Цвет текста

    Цвет заголовка в презентации

    Если вы решили отменить все действия над текстом и вернуть его к оригинальному состоянию, используйте кнопку "Удалить все форматирование". Перед этим не забудьте выделить нужный фрагмент.

    Форматирование текста Powerpoint

    Раздел "Абзац".

    Здесь есть кнопки создания маркированного и пронумерованного списка. Создадим оба списка.

    Список для текста

    Следующие кнопки меняют отступ элемента списка. Поменяем отступ в двух списках.

    Отступ элемента списка

    Можно увеличить или уменьшить междустрочный интервал. Часто используют для экономии места или чтобы "размазать" текст, создать видимость заполненности.

    Междустрочный интервал

    Есть кнопки для выравнивания текста по горизонтали и вертикали, можно поделить текст на несколько колонок, изменить написание (справа налево) или преобразовать фрагмент текста в объект SmartArt.

    Выравнивание текста

    Раздел "Рисование".

    Можно вставлять в любое место слайда готовые фигурки. Разместим несколько на нашем слайде.

    Фигуры в текст

    Кнопка "Заливка фигуры" позволяет менять фон для текстового блока: выполнять однотонную заливку, ставить картинку в качестве фона, создавать градиент или вставлять текстуру. Для примера сделаем однотонную заливку для заголовка (желтый цвет).

    Фигуры в тексте

    Кнопка "Контур фигуры" задает рамку вокруг выбранно блока. Кнопка "Эффекты фигур" добавляет свечение, отражение, рельеф к блоку.

    Контур фигуры

    Раздел "Редактирование".

    Здесь 3 кнопки: "Найти", "Заменить" и "Выделить". Можно произвести поиск по тексту, поиск и замену текста написанным фрагментом другого текста, выделить все блоки. Для примера выделим все блоки на нашем слайде.

    Блоки на слайде

    Теперь, когда вы знакомы с основными функциями работы с текстом, создайте собственый слайд с текстовыми блоками - для закрепления материала.

    Назад к содержанию

    Урок 4. Работа с изображениями.

    Урок 4. Работа с изображениями.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Вставим рисунок в наш слайд. Для этого созданим слайд "заголовок и объект" (как создать, см. урок №3). Нажмем на иконку рисунка и выберем фотографию.

    Вставка рисунка в слайд - 1

    Вставка рисунка в слайд - 2

    Вставка рисунка в слайд - 3

    Появилось меню для работы с рисунками:

    Меню работа с рисунками

    Используя кнопку "Удалить фон", можно удалить задний фон на изображении. Таким образом мы выделяем конкретный объект. Удалять фон лучше вручную, для этого меняем размер рамки с помощью левой кнопки мыши (подводим курсор к рамке, зажимаем левую кнопку и двигаем рамку в нужном направлении).

    Удалить фон на рисунке

    Удаление фона

    Чтобы отменить все наши действия, нажмем кнопку "Сброс параметров рисунка".

    Отмена действий

    С помощью кнопки "Коррекция" можно настроить резкость, яркость и контрастность изображения. Просто выберите подходящий вариант.

    Коррекция изображения

    Кнопка "Цвет" отвечает за насыщенность цвета, его оттенки, позволяет полностью перекрасить рисунок.

    Цвет на слайде

    А кнопка "Художественные эффекты" превращает ваше изображение в рисунок карандашом или акварелью, гуашью или маслом. Широкий выбор шаблонов.

    Художественные эффекты на слайде

    Кнопка "Сжать рисунок" позволяет уменьшить размер изображения.

    Сжатие рисунка в презентации

    Раздел "Стили рисунков".

    Стили рисунков

    Здесь можно задать оформление рисунка: рамки, тени, отражения и другие эффекты. Выберем овальный стиль:

    Овальный стиль для рисунка

    Кнопка "Граница рисунка" задает цветную рамку по периметру изображения. Сделаем черную рамку.

    Рамка для рисунка

    Кнопка "Эффекты для рисунка" добавляет тени, свечение, отражение, рельеф, обемность. Сделаем свечение.

    Свечение для рисунка в презентации

    Кнопка "Макет рисунка" преобразовывает изображение в SmartArt объекты.

    Макет рисунка

    Раздел "Упорядочить".

    Раздел упорядочить

    Кнопки из этого раздела помогут разместить рисунки и тексты удобным для вас образом. Например, мы хотим, чтобы надпись была поверх изображения с тюльпанами. Таким образом можно создавать несколько слоев изображений и текста, накладывая один слой на другой.

    Работа со слоями

    Кнопка "Выровнять" позволяет выравнивать объекты по краям и по центру, по нижнему или верхнему краю.

    Выравнивание на слайде

    Кнопка "Группировать" позволяет сгруппировать несколько объектов, чтобы в последующем работать с ними как с одним объектом. А кнопка "Повернуть" позволяет повернуть или отразить (зеркальное изображение) рисунок.

    Повернуть рисунок на слайде

    Раздел "Размер".

    Здесь можно обрезать изображение (автоматически или вручную по определенной фигуре или в заданной пропорции), а также изменить его размер по вертикали и горизонтали.

    Размер изображения на слайде

    Назад к содержанию

    Урок 3. Работа со слайдами.

    Урок 3. Работа со слайдами.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Приступим к созданию первой презентации. Меню "Файл - Создать - Новая презентация". Нажимаем на кнопку "Создать".

    Создание презентации

    Выберем заголовок слайда и отредактируем его. Просто вводим текст. Для перехода на новую строку служит кнопка "Enter".

    Редактирование заголовка

    Таким же образом вводится текст в любые текстовые области на слайде. Отредактируем подзаголовок:

    Редактирование текста в слайде

    Чтобы добавить еще один слайд к презентации, заходим во вкладку "Главная - Создать слайд". Новый слайд появился.

    Создание слайда

    Либо можно щелкнуть правой кнопкой мыши в левой колонке с миниатюрами слайдов и выбрать "Создать слайд".
    Еще один способ создать слайд - нажать "Ctrl+M" на клавиатуре.

    Создать слайд

    Можно добавить слайд другого типа. Для этого заходим в меню "Главная - Создать слайд" и нажимаем на нижнюю часть кнопки.

    Новые типы слайдов

    Перед нами 9 типов:

  • титульный слайд,
  • заголовок и объект,
  • заголовок раздела,
  • два объекта,
  • сравнение,
  • только заголовок,
  • пустой слайд,
  • объект с подписью,
  • рисунок с подписью.
  • Создадим новый тип слайда "Два объекта".

    Два объекта слайд

    Как видно, по умолчанию содержимое слайда - это текст. Но с помощью полупрозрачных иконок можно вставить другой контент (звук, видео, таблицу, фото, диаграмму).

    Контент для слайда

    Для удаления ненужного слайда щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем "Удалить слайд".

    Удаление слайда

    Назад к содержанию

    Урок 2. Начало работы.

    Урок 2. Начало работы.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    При первом открытии программы перед нами стандартный шаблон слайда. Если вы хотите создать свою самостоятельную презентацию, выбираем меню "Файл -> Создать -> Новая презентация".

    Создание презентации

  • "Последние шаблоны" - набор шаблонов, которые ранее открывались пользователем.
  • "Образцы шаблонов" - набор встроенных в программу готовых шаблонов.
  • "Мои шаблоны" - все ранее сохраненные ваши презентации в формате шаблона.
  • "Темы" - можно задать стиль оформления для вашей презентации.
  • Шаблоны презентаций

    Если вам не хватает встроенных шаблонов, можно всегда скачать бесплатные с сайта Microsoft.

    Новые шаблоны

    При выборе встроенного шаблона, сразу его создаем. И вот перед нами оформленная презентация.

    Встроенный шаблон

    Готовый шаблон

    У каждого слайда в шаблоне есть свои варианты оформления: подписи, заголовки, графики, картинки, анимация, диаграммы и т.п. Чтобы отредактировать заголовок, нажимаем по нему левой кнопкой мыши.

    Редактирование заголовка

    Таким же образом можно отредактировать картинку, звук, видео, диаграмму и другие элементы на слайде.

    Чтобы перейти к другому слайду, выберите нужный из левой колонки:

    Выбор слайда

    Назад к содержанию

    Урок 1. Главное меню.

    Урок 1. Главное меню.

    Рубрика: PowerPoint
    Метки:

    Программа PowerPoint 2010 входит в состав офиса от компании Microsoft. В ней можно создавать презентации любого содержания: от детских работ до научных презентаций, от фотоальбома до видеоролика. На слайдах можно размещать любого рода информацию: видео, фотографии, текст, диаграммы.

    Рассмотрим верхнее меню программы.

    Для удобства верхнее меню сворачивается. Для этого нужно нажать на галочку в правом верхнем углу (или использовать комбинацию клавиш Ctrl+F1).

    Чтобы снова развернуть верхнее меню, снова нажмите по галочке (или комбинацию Ctrl+F1).

    Вкладка меню "Файл".

    Меню Файл

    В этом меню можно сохранить (в разных расширениях), создать или рапечатать презентацию, закрыть программу.

    Вкладка меню "Главная".

    Меню Главная

    Здесь доступны функции: создать слайд, рисование, поиск и замена контента, можно выбрать готовые макеты слайдов, настроить шрифт и отображение текста.

    Вкладка меню "Вставка".

    Меню вставка

    Позволяет размещать различный контент на слайдах: музыку, видеоролики, картинки и фотографии, текст.

    Вкладка меню "Дизайн".

    Меню Дизайн

    Есть опции изменения темы, цвета, шрифтов и добавления эффектов. Можно изменить ориентацию слайда (с горизонтальной на вертикальную).

    Вкладка меню "Переходы".

    Меню Переходы

    Здесь задается смена слайдов в презентации. Можно установить разные варианты перехода от одного слайда к следующему, время показа каждого слайда, звук смены.

    Вкладка меню "Анимация".

    Меню Анимация

    Можно добавлять эффекты анимации в слайды. Причем, анимировать можно как всю страницу, так и ее часть.

    Вкладка меню "Показ слайдов".

    Меню Показ слайдов

    Здесь можно начать просмотр презентациии настроить ее отображение. Можно настроить показ на несколько экранов, включить звуковое сопровождение.

    Вкладка меню "Рецензирование".

    Меню Рецензирование

    Данные настройки полезны, когда презентацию разрабатывают несколько человек. Можно оставлять замечания другим разработчикам. Также можно проверить орфографию текста, перевести его на иностранный язык (используя встроенный или сторонний переводчик).

    Вкладка меню "Вид".

    Меню Вид

    Опции позволяют изменить масштаб и цветовую гамму слайдов. Опытные пользователи активно используют встроенные или собственные макросы.

    После того, как вы создали презентацию или произвели какие-либо действия, нужно все это сохранить. Нажимаем кнопку быстрого сохранения (см. ниже):

    Кнопка сохранения

    Чтобы отменить ваши действия или вернуть предыдущие, нажимаем на стрелочки:

    Меню стрелочки

    Верхнюю панель быстрых команд можно настроить под себя, выбрав полезные операции. В ней будут отображаться только те пункты, которые помечены галочкой.

    Быстрая панель

    В программе есть строка состояния, облегчающая работу с презентацией. В левой части вы видите номер активного слайда и выбранный язык текста. В правой части - кнопки для переключения режимов отображения презентации + изменение масштаба.

    Нижнее меню слева

    Нижнее меню справа

    Назад к содержанию